Beste dokumenthåndteringsprogramvare for PC [2021 Guide]

Best Document Management Software

verktøy for dokumenthåndtering Bruk dette programvareoppdateringsverktøyet Utdatert programvare er en gateway for hackere. Mens du søker etter det beste programmet å installere, må du alltid være beskyttet. Bruk dette verktøyet som vi anbefaler for å sikre at programvaren din alltid er oppdatert:



  1. Last ned den her og installer den på din PC
  2. Åpne den og la den skanne programmene dine
  3. Sjekk listen over gammel versjonsprogramvare fra PC-en, og oppdater dem
  • DriverFix er vellykket lastet ned av0lesere denne måneden.

Ankomsten av skylagring har med rette eliminert stresset med å håndtere rotete papirarbeid. Derfor er arbeidsgivere i stand til å spare tid og på samme tid forbedre arbeidsflyten . Så hvis du ønsker å redusere bruken av papirdokumenter og forbedre effektiviteten , du er på rett sted. Denne artikkelen gir deg seks av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene å velge mellom.



Dokumentadministrasjonsprogramvare, ellers kjent som Dokumentstyringssystemer (DMS), er dataprogrammer, spesielt designet for å spore, effektivisere og administrere dokumenter og arbeidsflyt, med hovedmålene om å redusere arbeidsmengden og øke hastigheten på arbeidsflyten.

Følg gjennom dette innlegget for å få et omfattende bilde av noen av de beste tilgjengelige verktøyene for håndtering av dokumenter.



Dokumentadministrasjonsprogramvare for å forbedre effektiviteten på kontoret

eFileCabinet

programvare for dokumenthåndtering windows 10 eFileCabinet er uten tvil den ledende dokumenthåndteringsprogramvaren i dag. Den er bygget for å lette lagring, henting og deling av kontorfiler. Programvarens funksjon går imidlertid utover dokumenthåndtering, da den også er utstyrt med regnskaps- og HR-styringsverktøy.

eFileCabinet er vert for to støttevarianter: desktopversjonen (Windows 10-kompatibel) og den mobile versjonen, spesielt designet for mobile enheter .

Xbox One tok for lang tid å starte

Denne dokumenthåndteringsprogramvaren er vert for en funksjon kjent som “sky-view”, som gjør det mulig for brukere å sikkerhetskopiere filene sine i skyen, direkte via programvarens plattform. Med dette kan brukerne enkelt se og pakke ut filer via hvilken som helst enhet, forutsatt at en slik enhet er koblet til internett.



Dessuten oppfyller eFileCabinet alle nødvendige bransjekrav, inkludert SEC, HIPAA, FINRA og andre standardkrav.

Videre fungerer programvaren perfekt med SecureDrawer, en unik delingsfunksjon, som fungerer som en end-to-end fildelingsplattform mellom deg og dine klienter.Den kan integreres sømløst med en rekke tredjepartsprogramvare som MS Outlook, sikker eSignature, skannere, skrivere og mer.

Lastl ,. Programvaren for dokumenthåndtering av eFileCabinet tilbyr både online og lokale tjenester. Programvaren tilbyr to ukers gratis prøveversjon til nye brukere, hvoretter de kan abonnere på en betalt plan til en startpris på $ 15.

nedlasting eFileCabinet

  • Redaktørens merknad: Hvis du er interessert i annen dokument- og filprogramvare, sjekk ut vår brede samling guider .

OpenKM

programvare for dokumenthåndtering windows 10 OpenKM er uten tvil en av de mest populære programvarene for dokumenthåndtering i markedet. Det er en allsidig programvare for bedriftsstyring, som er bygget for å utføre kontoroppgaver, alt fra dokumentadministrasjon til automatisering av arbeidsflyt til administrative funksjoner.

Verktøyet er spesielt designet for Windows-datamaskiner. Imidlertid kan den også nås via en rekke andre stasjonære operativsystemer som Linux.

I utgangspunktet er dokumentstyringsprogramvaren vert for et dynamisk sett med moduler, som kjører hele programvarens administrasjonsoperasjoner. Noen av disse modulene inkluderer: elektronisk fakturering, e-signatur, kryptografi (for filkryptering og dekryptering), Strekkode , Mail Archiver og mer.

Programvarens fleksible design gjør det også mulig å integrere sømløst med relevante kontorverktøy som AutoCAD, WordPress , Google Drive, Microsoft Office og mer. Den har også et pluggbart autentiseringssystem, som kan kobles til eksterne databaser eller servere som SQL, Oracle, MySQL og få andre.

I lys av det foregående får brukerne muligheten til å effektivisere hele arbeidsflyten for å forbedre effektiviteten. Derfor blir denne dokumentadministrasjonsprogramvaren av mange sett på som mer en prosjektledelsesprogramvare enn en vanlig dokumentbehandling.

OpenKM tilbyr to grunnleggende planer for nye brukere: OpenKM-fellesskap og OpenKM Professional . Førstnevnte er tilgjengelig gratis (med begrensede funksjoner), mens sistnevnte, med kraftigere funksjoner, er en betalt plan, og den tilbys ved tilbud (tilpasset prissetting).

For å få mer informasjon om programvarens system- og nedlastningskrav, logg deg på OpenKM-nedlastingsnettstedet.

nedlasting OpenKM

Templafy

programvare for dokumenthåndtering windows 10 Templafy er uten tvil en av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene i markedet i dag. Det er et allsidig verktøyverktøy, som er designet for å effektivt lagre, hente og dele kontordokumenter. Det er en skybasert plattform som støtter alle former for datasystemer og mobile enheter.

For enkelhets skyld er det også angitte versjoner for stasjonære datamaskiner (inkludert Windows) og smarttelefoner (mobilapper).

I utgangspunktet forenkler Templafy lagring av filer og teamsamarbeid ved å eliminere den konvensjonelle, usammenhengende prosessen med å jobbe på tvers av forskjellige plattformer.

Dokumentadministrasjonsprogramvaren strømlinjeformer alle viktige arbeidsplassverktøy, spesielt dokumentgenererende verktøy som MS Office, på en enkelt plattform, og gir deg dermed en enhetlig arbeidsflyt.

Videre er Templafy vert for et ganske navigerbart grensesnitt, noe som gjør det ideelt i lavteknologisk arbeidsmiljø, ettersom hvert teammedlem er i stand til å gi tilbakemelding, dele filer og lage dokumenter med en utrolig letthet.

Alle disse kanaliseres via en enkelt feed, og den overvåkes av administratoren (arbeidsgiver), for å sikre at alle krav og kvalitetsstandard blir oppfylt.

Til slutt, som de fleste holdbare verktøy, blir Templafy ikke billig. Faktisk er det praktisk en av de dyreste programvarene for dokumentadministrasjon i markedet. Den er tilgjengelig med en fast abonnementsrate på $ 355 per måned. Det er imidlertid en gratis prøveperiode før full abonnement. Besøk deres offisielle nettside for å få mer informasjon.

nedlasting Templafy

SutiDMS

programvare for dokumenthåndtering windows 10 SutiDMS , et produkt av SutiSoft, er en av de mest omfattende programvarene for dokumentadministrasjon i markedet. Den er utstyrt med en rekke verktøy for å administrere og organisere dokumenter, deling av filer , føre journal og forbedre lagsamarbeidet .

Det er en online, webbasert programvare som støttes over hele linjen på både stasjonære og mobile enheter.

I tillegg har SutiDMS et sett med multifunksjonsverktøy, som inkluderer et modifiserbart instrumentpanel, dokumentbibliotek, OCR-dokumentfangst, flere integrasjoner (med MS Outlook, Gmail og Yahoo Mail), filsammenslåing, arkivering og oppbevaring av dokumenter, eSignature og fora blant andre.

Programvaren fungerer i utgangspunktet som den ultimate lagringsplassen, hvor du kan beholde alle dokumentene dine, og dens nettbaserte funksjonalitet sørger for at du kan få tilgang til og hente dokumenter når som helst.

Ikke desto mindre tilbyr denne dokumentadministrasjonsprogramvaren en bedriftspris, som er tilgjengelig ved tilbud.

Det er to lavere planer: Premium plan og Profesjonell plan . Profesjonell plan er designet for maksimalt 10 brukere, og den er tilgjengelig med en pris på $ 18 per bruker (per måned). Premium-planen er derimot ment for en mellomstor organisasjon med mindre enn 500 ansatte, og den er tilgjengelig med en hastighet på $ 20 per bruker (per måned).

nedlasting SutiDMS

  • I SLEKT: Administrer Windows-filer og mapper mer effektivt med FS Utilities

FileHold

programvare for dokumenthåndtering windows 10 FileHold er en fullintegrert løsning for dokumenthåndtering, som inneholder forskjellige sett med funksjoner for å gi brukerne en sentralisert lagring og forenklet arbeidsprosess. Programvaren er en av få dokumenthåndteringsprogramvare, som er spesielt utpekt for Windows 10 PC og andre versjoner av Windows (7/8 / 8.1). Likevel er det også tilgjengelig via nettlesere på Linux- og Mac-datamaskiner.

Programvarens funksjoner er kategorisert under 'standard', 'valgfritt', 'tilpasset' og 'dokumentskanning og bildebehandling'. Noen av disse funksjonene inkluderer metadatafangst (dokumentmerking), kalender, elektroniske skjemaer, eSignature, OCR (serversiden), automatisk fylling, SmartSoft-opptak og mer.

FileHold er også vert for muligheten til å integrere med et sett med tredjepartsprogramvare som MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint og mer. Alle disse letter filoppbevaring, henting og deling, samt koordinering av arbeidsflyt.

Til slutt tilbyr FileHold to grunnleggende prisplaner; FileHold Express og FileHold Enterprise. Express-planen er designet for små bedrifter med færre enn 20 ansatte, mens Enterprise-planen er ideell for større organisasjoner eller team med mer enn 20 medlemmer.

Begge abonnementens abonnementspriser er imidlertid bare tilgjengelig ved tilbud. Du kan sende en e-post til FileHolds salgsteam for å få et tilbud på virksomheten din.

nedlasting FileHold

M-filer

programvare for dokumenthåndtering windows 10 M-filer er en av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene som er tilgjengelige i dag. Det er mest viktig for funksjonen 'dupliseringsanalyse', som er designet for å beskytte brukere mot dokument duplisering. Det er et skybasert DMS; Derfor støttes den på både stasjonære og mobile plattformer.

Det er også angitte stasjonære versjoner (for Windows 10 / 8.1 / 8/7), samt mobilapper for utvalgte mobile enheter.

I tillegg er dette programvaren for dokumentbehandling for Windows 10 vert for en organisert lagring, der dokumenter er riktig organisert og lagret. Den analyserer dokumentsøk etter korrelerende filnavn med andre relaterte indikatorer som datoer og prosjekter. Som sådan er programvaren i stand til enkelt å eliminere duplikater.

Dessuten forenkler den enhetlige plattformen effektiviteten på arbeidsplassen ved å forbedre oppgaver som tildeles (fra arbeidsgiver til ansatte), og oppgaveutførelse og levering (fra ansatte til arbeidsgiver). Sluttresultatet er forbedret produktivitet.

Videre er M-Files et fleksibelt DMS, som enkelt kan integreres med verktøy som MS Office og en rekke CRM-verktøy som Salesforce. Dette gjør den ideell for praktisk talt alle typer virksomheter. Det er også tre grunnleggende distribusjonsalternativer som tilbys, inkludert lokal, skybasert og hybrid (kombinert).

M-Files tilbyr en måned gratis prøveperiode til nye brukere, hvoretter de enkelt kan oppgradere til bedriftsplanen, som tilbys ved tilbud.

nedlasting M-filer

Konklusjon

I dag er det avtagende bruk av papirdokumenter over hele kloden, med mange organisasjoner, skoler og offentlige institusjoner som foretrekker bekvemmeligheten av papirløs lagring framfor tungvintheten til papirfiler og mapper.

Derfor er det en kontinuerlig etterspørsel etter standard og holdbar dokumentadministrasjonsprogramvare. Når det gjelder denne etterspørselen, har vi samlet noen av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene i markedet, for å gjøre det lettere for deg å ta beslutning om hvilken DMS du skal bruke for din virksomhet.

RELATERTE STORIER DU TRENGER Å KONTROLLERE:

Redaktørens merknad: Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i desember 2018 og ble oppdatert og oppdatert i november 2020 for friskhet, nøyaktighet og omfattende.
  • programvare for Windows 10