Beste automatiserte resepsjonistprogramvaren [2021 Guide]

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer



Best Automated Receptionist Software



beste automatiserte resepsjonistprogramvaren Bruk dette programvareoppdateringsverktøyet Utdatert programvare er en gateway for hackere. Mens du søker etter det beste programmet å installere, må du alltid være beskyttet. Bruk dette verktøyet som vi anbefaler for å sikre at programvaren din alltid er oppdatert:



  1. Last ned den her og installer den på din PC
  2. Åpne den og la den skanne programmene dine
  3. Sjekk listen over gammel versjonsprogramvare fra PC-en, og oppdater dem
  • DriverFix er vellykket lastet ned av0lesere denne måneden.

Resepsjonen er ansiktet og stemmen til enhver organisasjon. En automatisert resepsjonist programvare forenkler hele prosessen med administrasjon av besøkende. Enten det er kunden, kandidaten eller klienten for dem, er resepsjonisten det første kontaktpunktet med organisasjonen. Det er hele grunnen til at de er like viktige for et selskap akkurat som HR eller markedsføringsavdeling .

Derfor er en resepsjonist hovedansvarlig for en hyggelig opplevelse fra kunden ringer eller kommer inn i organisasjonen. Men å administrere kommunikasjon ansikt til ansikt, online og på samtaler, alt på samme tid kan være stressende.



Diverse kontoroppgaver som å ringe kunder, fakturering, planlegge avtaler osv. kan legge til deres allerede utfordrende jobb. Det er da en programvare for automatisert resepsjonist kommer til å redde.

Her er en rask liste over noen av de ledende programvaresystemene for front office management for økt effektivitet.

Hva er de beste automatiserte resepsjonistverktøyene for PC?

Vonage Business Solutions

programvare for front office management



Vonage Business Solutions , tilgjengelig som apper og nedlastinger, forbedrer forretningskommunikasjon . Denne skybaserte automatiserte resepsjonistprogramvaren blander seg enkelt med nettlesere, smarttelefoner og forretningsprodukter.

Vonage-forretningstelefonsystemene er perfekte for mellomstore virksomheter som finjusterer VoIP-telefonsystemet sitt med enheter som fungerer på internett.

Det hjelper også bedriftene å koble seg til via telefon, via tekstmeldinger eller via videokonferanser, noe som sparer mye tid for resepsjonistene.

Annonsering av samtaler, ikke forstyrr alternativet, eller screening til alternativet for å koble til forskjellige enheter på en utvidelse, er blant de viktigste funksjonene. Kontoadministratorer kan administrere samtaler via adminportalen og evaluere samtaleopptak , endre sikt på dashbordet og mer.

De kan også se faktureringsdetaljer og fikse oppringingsbegrensninger på portalen. Bortsett fra stasjonære løsninger, kan brukerne også laste ned mobilappen for enkel tilgang. Den kan også synkroniseres med Google, Outlook eller CRM.

Pris: starter fra $ 19,99.

  • LES OGSÅ: 5 beste programvareprogrammer for å holde de ansatte fornøyde

GoCanvas

programvare for front office management

Datainnføring og kontaktadministrasjon er en av de avgjørende aspektene ved resepsjonspersonalet. GoCanvas er et av de beste programvarene for front office management som hjelper brukere med å fullføre arbeidet på få minutter.

Den leveres med kraftige funksjoner for organisasjoner ved å hjelpe brukere med å opprette og fylle ut ubegrensede skjemaer. Som en bonus - brukere kan også lagre ubegrensede data.

Det tilbyr et dra-og-slipp-verktøy som gjør det mulig for brukere å lage sine egne mobilapper uten koding eller programmering . Det lar brukerne også ta bilder for å sjekke verktøy eller overvåke neshorn med bare ett klikk.

I tillegg kan det hjelpe med å bekrefte en salgsordre ved å bare få en signatur på smarttelefonen din.

Canvas hjelper også med beregninger for å estimere ordreprisen riktig. Hva mer? Det holder brukerne informert om utstyret eller teammedlemmets plassering med GPS-sporing.

Strekkodeskanning med ett klikk er sømløs assimilering av mobilbetalinger og opplasting av kundedatabase i de andre appene noen av de andre bemerkelsesverdige funksjonene.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; bedriftsnivåversjonen starter fra $ 45.

LES OGSÅ: 5 innbyggingsprogramvare for å ønske nye ansatte velkommen i 2019

Hilsen digital resepsjonist

programvare for front office management

Hilsen digital resepsjonist er en app for innsjekking av besøkende som hjelper brukere å få mer gjort. Administrasjonen er en kritisk og kompleks del av enhver organisasjon, og forenkler arbeidsflyten med automatisering.

ekstern harddisk holder på å koble fra og koble til igjen Windows 10

Fra administrasjon av resepsjonen til fastsettelse av møter eller reiseplan, hjelper denne programvaren med å forenkle all multitasking og spare tid.

Denne fronten programvare for kontoradministrasjon har til hensikt å spare penger, og øke effektiviteten mens de tilbyr et høyt nivå av tilpasning. Den fungerer på en skybasert besøkslogg og er alltid tilgjengelig for ekstra bekvemmelighet.

Videre sender den øyeblikkelige varsler gjennom en talemelding, e-post, tekstmeldinger eller ved hjelp av Slack.

Pris: 14-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig; starter fra $ 99 / måned.

  • Redaktørens merknad: Hvis du er interessert i annen kundeprogramvare, sjekk ut vår brede samling guider .

Jive Voice

Jive stemme er en annen skybasert og integrert automatisert rek programvare for front office managementDenne resepsjonistprogramvaren passer til forskjellige selskaper i alle størrelser. Fra telefonsvarerbokser til programvare for virtuell resepsjonist, tilbyr den en rekke vertsbaserte VoIP-suiter. Dette systemet for automatisk ledsager styrer og oppdaterer telefonsystemet i sanntid. Det kan gjøre fra en internettstøttet enhet ved å bruke Jives nettsted.

Den visuelle oppringningsplanredigereren fra appen hjelper telefonsystemet til å konfigureres på en fantastisk måte. Det hjelper med å lage forhåndsplaner ved hjelp av en tilpasset oppringningsplan som automatisk blir aktivert når brukeren har forlatt. Brukere kan også legge til tilpassede hilsener mens de hjelper dem med å legge til timeplanen for hele dagen på en gang.

En av de andre hovedfunksjonene er Find Me / Follow Me som gjør det mulig for brukere å dirigere innkommende samtaler til flere telefoner i et bestemt arrangement. Dette hjelper individuelle brukere med å bygge en eksklusiv samtalestrøm mens de bytter til utvidelsen.

Pris: starter fra $ 19,95.

  • LES OGSÅ: 5 automatiserte CRM-programvare hver bedrift skal bruke

Hootsuite

Administrere resepsjonen handler ikke bare om å delta på samtaler, eller administrere besøkende. Men det handler også om å finne og opprette en kundedatabase, og en av de beste måtene å gjøre i dag er gjennom Sosiale medier .

Hootsuite er utvilsomt en av de ledende programvarene som hjelper brukere med å administrere sine sosiale medier på ett sted. På denne måten fungerer det også som en konkurransedyktig programvare for front office management som hjelper resepsjonister å få tak i sosiale medier.

Programvaren er designet for å spare tid ved å hjelpe brukerne med å planlegge sosiale innlegg. Det hjelper dem å være aktive på sosiale medieplattformer til enhver tid ved automatisk å planlegge flere av innleggene på alle sosiale kontoer samtidig.

Det holder også brukere oppdatert med forhåndsgodkjent innhold som teamet kan legge ut. Dataene lagres i brukerens foretrukne skyfil.

Hva mer? Det tillater også brukere å estimere effekten av sosiale medier-kampanjer med detaljert rapportering. Videre kan brukere også se etter og filtrere sosiale medier-chatter ved hjelp av hashtags, nøkkelord og også plassering.

Brukere kan finne samtaler på flere språk. Dette hjelper dem med å få et innblikk i hva andre snakker om merkevaren deres, etc.

Pris: 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig; deretter priset til $ 5,99 / måned.

I motsetning til hva mange tror, ​​har en resepsjonist i resepsjonen mange ting å håndtere. Fra besøkende, ledelse av klientsamtaler, planlegging av møter, lunsjer eller reiseplan til administrering av klientdatabase, er det mye som må gjøres.

Dette er noen av de beste automatiserte resepsjonistprogramvarene som hjelper dem å spare tid og få ting forenklet. Så begynn å implementere dem i virksomheten din for økt produktivitet.

RELATERTE POSTER:

Redaktørens merknad: Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i februar 2019 og ble oppdatert og oppdatert i november 2020 for friskhet, nøyaktighet og omfattende.
  • programvare